Verslag ledenvergadering Seniorenvereniging Zaanstreek d.d. 18 maart 2023

Aanwezig:       19 Leden
Bestuur:          Agnes Brans-Filius, Yvonne van der Zon, Corry Meiling, Wil Servaas, Aukje Huijsman
Afwezig:          Ineke van Wijngaarden (met bericht)
Verslag:          Tonny Froom-Huiskens

1.Opening
In de functie van tijdelijk voorzitter opent Agnes de vergadering en heet iedereen welkom.
Helaas zijn er weinig aanwezigen. Het bestuur had gehoopt, dat er meer leden zouden zijn.

Agnes vertelt, dat vanwege de corona er een paar jaar geen gelegenheid was om een ledenvergadering te organiseren. Om de leden op de hoogte te houden van de gang van zaken werd het jaarverslag met de nodige informatie in het Senioren Kompas afgedrukt.

In november van 2022 was het noodzakelijk om een extra ledenvergadering te houden.
Er waren te weinig bestuursleden om de vereniging op de juiste wijze te laten voortbestaan.
Gelukkig hebben zich toen in de vergadering kandidaten gemeld om het bestuur te komen versterken, te weten: Corry Meiling (secretaris), Ineke van Wijngaarden (activiteiten),

Wil Servaas (ledenadministratie en coördinatie bezorging Senioren Kompas),
Aukje Huijsman (ondersteunend lid).
Yvonne verruilde de functie van secretaris voor die van penningmeester. Agnes zorgt voor de opmaak van het Senioren Kompas en van de website. Tonny blijft notulist.
Agnes wijst erop, dat er ook goede hulp is van vrijwilligers. Zij bezorgen het blad bij de leden of assisteren bij de bingo en het klaverjassen.
Nieuwe aanmeldingen zijn altijd zeer welkom.

2. Mededelingen
Gevraagd wordt waarom deze ledenvergadering op zaterdag wordt gehouden.
Het antwoord is, dat het moeilijk is om op een andere dag in de week een zaal te huren

3.Vacature van voorzitter in het bestuur
De functie van voorzitter is nog steeds vacant. Ook in deze vergadering melden zich geen nieuwe kandidaten.

4.Verslag kascommissie/5. Ter besluit: Herbenoeming kascommissie
Yvonne deelt mede, dat de heren J.Engel en H.Lansbergen de financiële jaarstukken van 2022 hebben gecontroleerd en in orde hebben bevonden.
Zij vraagt toestemming dat beide heren ook voor 2023 de financiële administratie controleren. De aanwezige leden gaan hiermee akkoord.
6. Ter besluit: Benoeming nieuwe bestuursleden
De nieuwe bestuursleden, Corry Meiling, Wil Servaas, Ineke van Wijngaarden en
Aukje Huijsman waren tot nu toe nog ad interim lid van het bestuur.
De aanwezige leden gaan ermee akkoord, dat zij officieel toetreden tot het bestuur.
7. Financiën

Verlies- en winstrekening 2022: Penningmeester Yvonne geeft uitleg.

• Een van de onkostenposten is de zaalhuur voor het klaverjassen. Mede door het feit, dat deze activiteit van de vrijdag naar de zaterdag is gegaan zijn er te weinig deelnemers.Besloten is, dat na de zomer bekeken wordt of er kan worden doorgegaan met het klaverjassen. Tot die tijd subsidieert de vereniging de zaalhuur.

• Het bedrag voor het vervaardigen van het Senioren Kompas is hoger dan in voorgaande jaren. Vroeger ging het drukken in eigen beheer, doch het apparaat ging stuk en het werk wordt nu door een drukkerij verzorgd. De leden zijn van mening, dat het een mooie kwaliteit papier is en dat het blad er goed uitziet.Door een van de leden wordt gevraagd of het Senioren Kompas en het krantje van de KBO ineen afgedrukt kunnen worden. De bestuursleden leggen uit, dat dit geen optie is.

• Momenteel is er voor de wijk Wormerveer/Krommenie geen bezorger. Het blad wordt daar naar de leden opgestuurd, hetgeen 3 postzegels per exemplaar kost.Ruilen van wijken door bezorgers zou een optie kunnen zijn. Hierover wordt nagedacht.

• De opbrengst van de contributie bedroeg in 2022 nog € 14.585,50. Dit bedrag zal in 2023 lager uitvallen door het overlijden van leden en door opzeggingen van het lidmaatschap.

Balans: Yvonne zegt, dat er niet alleen voor het klaverjassen, maar ook voor de bingo een kleine kas is. De vereniging heeft zowel een bankrekening als een spaarrekening.
Er zijn 2 reserveringen. 1 Voor de viering van het 10-jarig bestaan van de SvZ en 1 voor (aan)betalingen van dagtrips en reizen.
Er is een teruggave geweest op de reis naar )Ootmarsum. Dit bedrag wordt verrekend met de komende reizen.
Gevraagd wordt of de vereniging zich kan verzekeren voor mensen, die plotseling niet mee kunnen met een dagtocht. Tot nu toe kreeg men dan het geld niet terug.
Yvonne antwoordt, dat verzekeren niet mogelijk is. Vanaf 2023 geldt de regeling, dat als men ziek is en niet mee kan gaan, het vooruitbetaalde bedrag wordt teruggestort.

Verhoging contributie: Vanwege het feit, dat alles duurder wordt, is er een aankondiging, dat de contributie voor 2024 wordt verhoogd met een bedrag van € 2,50.
Nu is het nog € 20,00 voor volgend jaar wordt dit € 22,50.
De aanwezige bestuursleden hebben hiertegen gaan bezwaar.

Geplande reizen: Voor de komende maanden staan er 2 reizen op het programma.
Tot nu toe hebben zich 11 mensen opgegeven voor de reis, begin mei, naar Luxemburg.
Waarschijnlijk kan deze reis, i.v.m. te weinig deelnemers, niet doorgaan.
Voor juli a.s. is er een weekreis naar Soest in Duitsland gepland. Zo het er tot nu toe uitziet kan deze reis wél doorgaaGevraagd wordt of de vereniging subsidies aan kan vragen. Het antwoord is, dat het wél geprobeerd is, maar dat de aanvragen zijn afgewezen.

8. Jaarverslag
Reis naar Odoorn: Een lid merkt op, dat de weekreis naar Odoorn ‘super’ was.

Eetclub: Rietje Out meldt, dat de medewerkers van het Mennistenerf graag willen, dat het bedrag van de maaltijd gepind wordt. Een eventuele fooi graag in de fooienpot.

Ledenadministratie: Wil Servaas heeft de ledenadministratie van Frans overgenomen. Zij zegt, dat de bezorging van het Senioren Kompas in januari jl. niet helemaal goed is gegaan, maar dat aan verbetering wordt gewerkt.

Verslag van de belastinginvullers: Chiem Oostdijk heeft eind 2022 gemeld, dat hij stopt met het invullen van de belastingpapieren. Marian Hollander heeft zijn cliënten overgenomen.

Jetty van Spanje heeft aangegeven, dat zij per direct stopt met het werk.
Aangezien er nu een tekort is aan belastinginvullers, wordt er ook in het Senioren Kompas een oproep gedaan om zich voor deze functie aan te melden.

Website: Agnes vertelt, dat het nuttig is om regelmatig op de website te kijken www.senzaan.nl Hierop staat de meest actuele informatie, die niet meer in het Senioren Kompas kan worden vermeld, aangezien het blad maar 1 keer in de 2 maanden verschijnt.
Het kan zijn, dat er onderaan een pagina ‘niet veilig’ verschijnt. Agnes verzekert, dat de site veilig is en dat zij er alles aan doet om de deze tekst te verwijderen.

Bingo en klaverjassen: Deze activiteiten worden verzorgd door Ineke van Wijngaarden.
Het klaverjassen op vrijdagmiddag in Pennemes is gestopt omdat men daar zelf de zaal nodig had. De klaverjassers kunnen nu terecht op zaterdagmiddag in Dirk Prins. Helaas zijn er tot op heden nog maar 12 mensen, die de overstap hebben genomen. Het is zeer de moeite waard om er toch eens te gaan kijken en daar aan het klaverjassen deel te nemen.
De bingo in de Vuister loopt goed. Ineke kan altijd nog vrijwilligers gebruiken om haar te assisteren.

‘Lief en Leed’: Ina van Calcar en haar medewerkers zorgen ervoor, dat de leden (hopelijk op de juiste datum) een kaartje of bloemen krijgen bij verdriet of vreugde.

Vrijwilligersdag: De vrijwilligers, die mee zijn geweest vonden het een heel gezellige dag.
De bustocht ging o.a. naar Leerdam waar een boottocht over de Linge werd gemaakt en waar natuurlijk ook de glasblazerij werd bezocht.

9.Van de bestuurstafel
In deze ledenvergadering is niets meer te melden van de bestuurstafel.

9. Rondvraag
Gevraagd wordt of er dit jaar weer een Oktoberfest met Duitse schlagers en volksmuziek wordt georganiseerd. De mensen, die vorig jaar mee zijn geweest vonden het een zeer geslaagd feest.
Yvonne antwoordt, dat reisvereniging BTR deze dag niet meer organiseert.
Het bestuur bekijkt of er andere mogelijkheden zijn.

Verder zijn er geen vragen meer en/of punten te bespreken.

Agnes sluit de vergadering en dank iedereen voor de aanwezigheid.