Verslag ledenvergadering Seniorenvereniging Zaanstreek d.d. 23 maart 2024

Aanwezig:       30 Leden
Bestuur:          Agnes Brans-Filius, Yvonne van der Zon, Corry Meiling, Wil Servaas,
Aukje Huijsman, Tonny Froom-Huiskens (Verslag)

1.Opening en vaststellen van de agenda
In de functie van tijdelijk voorzitter opent Yvonne de vergadering en heet iedereen welkom.
Aan de agenda worden de punten ‘Bingo’ en ‘Rondvraag’ toegevoegd.

2 Mededelingen
Yvonne vraagt degenen, die de contributie voor 2024 nog niet betaald hebben, om dit alsnog zo snel mogelijk te doen.

3Verslag van de ledenvergadering van 18 maart 2023
Het verslag wordt doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen over en dit wordt goedgekeurd.

4 Vacature voorzitter
Al geruime tijd is er een oproep voor iemand, die voorzitter wil worden van de vereniging. Ook dit keer is er niemand van de aanwezigen, die deze functie wil vervullen.
Yvonne wijst erop, dat het bestuur bestaat uit leden, die niet zo jong meer zijn. Daarom zou het prettig zijn als er mensen bij kunnen komen, die gelijk bij uitval een functie over kunnen nemen. Gedacht wordt aan reserve-leden voor b.v.penningmeester, opmaak Senioren Kompas of ledenadministratie.

5 Bingo/Klaverjassen
De bingo en het klaverjassen werden tot 1 januari 2024 geleid door Ineke van Wijngaarden.
Het klaverjassen wordt nu niet meer verzorgd door de SvZ, maar door Dirk Prins.
Geïnteresseerden kunnen zich daar melden.
Voor de bingo in de Vuister was in eerste instantie niemand, die deze activiteit wilde gaan begeleiden. Uiteindelijk heeft zich iemand gemeld, doch zij kon wegens ziekte vanaf maart niet gelijk beginnen.
De bingo van 5 april 2024, voorlopig de laatste vóór de zomervakantie, zal nu geleid worden door Yvonne en Aukje.

6 Verslag van de kascommissie / 6. Besluit vaststellen kascommissie 2024
De heren J.Engel en H.Lansbergen hebben de financiële administratie over 2023 gecontroleerd en deze in orde bevonden. Penningmeester Yvonne v.d.Zon wordt decharge verleend voor de door haar verrichte werkzaamheden.
Beide heren zijn bereid om ook de financiën over 2024 te controleren.

7 Financiën
Yvonne geeft een uitvoerige toelichting op de, in het jaarverslag 2023 opgenomen,  balans per 31-12- 2023, de winst- en verliesrekening over 2023 en de begroting voor 2024.

8Jaarverslag 2023
Het jaarverslag 2023 wordt doorgenomen en, waar nodig, toegelicht.

• De dagtochten en weekreizen worden georganiseerd door Wil Zaaijer. Van tevoren staan deze duidelijk omschreven in het Senioren Kompas.
• Voor de reis naar Bitburg heeft de vereniging een bedrag bijgelegd, omdat deze anders niet door zou kunnen gaan.
• Voor de Eetclub is altijd veel animo. Daarom kan er vanaf mei 2024 voortaan op zowel de 2^e als de 4^e woensdag van de maand in het Mennistenerf worden gegeten.

Ledenadministratie: Wil Servaas heeft, mede door hulp van Agnes, de ledenadministratie, waar veel bij komt kijken, aardig onder controle.
Ook voor de 30 bezorgers, die het Senioren Kompas rondbrengen, moeten lijsten gemaakt worden.
Wil merkt op, dat veel mensen tegenwoordig geen ‘vaste’ telefoon meer hebben, maar alleen een mobiel. Leden zijn dan ook soms moeilijk te bereiken, omdat het mobiele nummer niet bekend is. Wil vraagt dit nummer aan haar door te geven, zodat de administratie bijgewerkt kan worden.

De Belastinggroep bestaat tegenwoordig nog maar uit 5 mensen. Zij moeten voor hetzelfde aantal leden de aangiften verzorgen. Er is dan ook dringend behoefte aan iemand, die de groep komt versterken.

Het Senioren Kompas verschijnt 6 keer per jaar. Agnes Brans verzorgt de opmaak aan de hand van de aangeleverde stukken. Vervolgens wordt alles naar de drukker gestuurd.
Agnes Laan zorgt ervoor, dat de bladen bij de bezorgers komen. Zij hebben geen vaste bezorgdag.  Dit is dan ook de reden, dat niet alle leden het blad op dezelfde datum ontvangen.

Website: Agnes raadt de aanwezigen aan om ook eens op de website, www.senzaan.nl  van de vereniging te kijken. Hierop is veel informatie te vinden, die van belang kan zijn.

Lief en Leed-commissie: Ina van Calcar zorgt voor de kaarten bij ziekte of bij een heuglijke gebeurtenis. Gevraagd wordt om wél te melden als een lid voor een kaartje of bloemetje in aanmerking zou kunnen komen. Het zou fijn zijn als iemand Ina zou kunnen gaan helpen.
Leden van 90 jaar en ouder krijgen met Pinksteren een attentie, meestal in de vorm van een plant. Ieder jaar is het weer een hele klus om deze bij de mensen te bezorgen.

Leesclub: Agnes meldt, dat het erg gezellig is bij de leesclub, die door Emmy Smit is opgericht en die inmiddels uit 6 vrouwen bestaat. Ieder leest hetzelfde boek, dat vervolgens met elkaar besproken wordt.

Van de bestuurstafel: In deze ledenvergadering zijn geen speciale mededelingen van het bestuur.

9 Rondvraag
Een aanwezige merkt op, dat de dagtocht op 23 mei 2024 naar Enkhuizen en omgeving, die gesubsidieerd wordt door de vereniging, al snel helemaal volgeboekt was.
De vraag is wat het bestuur doet met de leden, die ook graag meegewild hadden en die nu op een wachtlijst staan. Yvonne antwoordt, dat bekeken wordt of er een tweede dagtocht georganiseerd kan worden.

• Tot slot wordt door een lid gevraagd om het bestuur van de Seniorenvereniging Zaanstreek decharge te verlenen voor het gevoerde beleid van het afgelopen jaar.
  Unaniem is men het hiermee eens.

Verder zijn er geen punten te bespreken en Yvonne sluit de vergadering.

Vervolgens is er een korte pauze waarna Jos Neefjes, fysiotherapeut, en Wilma Raaijmakers, uitleg komen geven over het nut van een goede houding bij ouderen ter voorkoming van een akelige val.